INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
FASE DI SELEZIONE DEL PERSONALE

(Regolamento UE 2016/679 di seguito “Regolamento”)

In questo documento, La informiamo riguardo le caratteristiche del trattamento dei Suoi dati personali (a titolo esemplificativo e non esaustivo; nome, cognome, estremi documento di riconoscimento e copia dello stesso, telefono, indirizzo email) effettuato da Kubique S.p.A. (di seguito la “Società”). In particolare, sono qui fornite informazioni su:

Chi è il Titolare del trattamento dei dati?
Come contattare il Responsabile della Protezione dei dati?
Su quali basi giuridiche e per quali finalità sono trattati i dati?
A chi possono essere comunicati i dati?
I dati possono essere trasferiti all’esterno dell’Unione Europea?
Per quanto tempo sono conservati i dati?
Quali sono i Suoi diritti?
Perché la Società potrebbe trattare categorie particolari di dati?

1) Chi è il Titolare del trattamento dei dati?
Il Titolare del trattamento dei Suoi dati personali è Kubique S.p.A., con sede in Ferentino (FR).

2) Come contattare il Responsabile della protezione dei dati?
Il Responsabile della Protezione dei Dati (di seguito anche “RPD” o “DPO – Data Protection Officer”) può essere contattato ai seguenti recapiti:
indirizzo postale di Kubique S.p.A.: Via colle Baiocco 30/32 – 03013 Ferentino;
indirizzo e-mail: dpo@kubique.com

3) Su quali basi giuridiche e per quali finalità sono trattati i dati?
Il trattamento dei Suoi dati personali è effettuato esclusivamente in presenza di una di queste condizioni:
esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta del candidato;
consenso per specifiche finalità.
Il trattamento, pertanto, è svolto nel rispetto delle condizioni di liceità previste dal Regolamento ed è limitato a quanto necessario allo svolgimento, da parte dell’Azienda e/o di terzi per conto della medesima, di attività connesse e strumentali alle ricerca e selezione del personale da inserire nella propria struttura, relativamente a posizioni aperte attuali e future.

Le specifichiamo che il processo di selezione prevede il Suo coinvolgimento in colloqui conoscitivi e/o tecnici, test e questionari idonei a valutare le Sue capacità attitudinali e il Suo orientamento professionale.
Nei limiti delle specifiche finalità sopra indicate, il trattamento è effettuato attraverso strumenti manuali, informatici e telematici (es. email, chiamate).

La Società adotta misure organizzative e tecniche adeguate a garantire la sicurezza e la riservatezza dei Suoi dati personali.

4) A chi possono essere comunicati i dati?
La Società, nei limiti del consenso da Lei espresso in maniera facoltativa, può comunicare i Suoi dati personali alle altre Società del Gruppo Fabrick, controllate o collegate ai sensi dell’art. 2359 c.c. per svolgere le attività facoltative da Lei acconsentite. Inoltre, la informiamo che i Suoi dati potrebbero essere comunicati anche alle seguenti categorie di terzi, per le medesime finalità espresse al paragrafo 3:
soggetti che forniscono servizi di assistenza e consulenza tra cui, a titolo esemplificativo:
agenzie di lavoro interinale;
consulenti del lavoro;
consulenti in ambito legale o finanziario;
società specializzate di ricerca e selezione/head hunting;
consulenti specializzati in metodologie di assessment.

5) Per quanto tempo sono conservati i dati?
Il trattamento avrà una durata necessaria al perseguimento delle finalità per le quali i Suoi dati sono stati raccolti. In particolare, la informiamo che, nel caso in cui il processo di selezione abbia un esito negativo, i Suoi dati anagrafici e gli ulteriori dati raccolti durante l’iter potranno essere utilizzati e conservati anche per successive attività di selezione e comunque per un periodo di tempo non superiore a 24 mesi dalla loro registrazione.

6) Quali sono i Suoi diritti?
La informiamo che Lei, in quanto soggetto interessato dal trattamento, può esercitare specifici diritti sulla protezione dei dati, riportati nel seguente elenco:
diritto di accesso: diritto di ottenere dal Titolare la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali ed informazioni di dettaglio riguardo l’origine, le finalità, le categorie di dati trattati, destinatari di comunicazione e/o trasferimento dei dati ed altro ancora;
diritto di rettifica: diritto di ottenere dal Titolare la rettifica dei dati personali inesatti senza ingiustificato ritardo, nonché l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa;
diritto alla cancellazione (“oblio”): diritto di ottenere dal Titolare la cancellazione dei dati personali senza ingiustificato ritardo nel caso in cui:
i dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità del trattamento;
il consenso su cui si basa il trattamento è revocato e non sussiste altro fondamento giuridico per il trattamento;
i dati personali sono stati trattati illecitamente;
i dati personali devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale;
diritto alla limitazione del trattamento: diritto di ottenere dal Titolare la limitazione del trattamento, nei casi in cui sia contestata l’esattezza dei dati personali (per il periodo necessario al Titolare per verificare l’esattezza di tali dati personali), se il trattamento è illecito e/o l’interessato si è opposto al trattamento;
diritto alla portabilità dei dati: diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali e di trasmettere tali dati ad altro Titolare del trattamento, se tecnicamente fattibile, solo per i casi in cui il trattamento sia basato sul consenso o sul contratto e per i soli dati trattati tramite strumenti elettronici;
diritto di proporre un reclamo a un’Autorità di controllo: fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale, l’interessato che ritenga che il trattamento che lo riguarda violi il Regolamento ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo dello Stato membro in cui risiede o lavora abitualmente, ovvero dello Stato in cui si è verificata la presunta violazione.

La informiamo, inoltre, che ha il diritto di revocare in qualsiasi momento il consenso eventualmente prestato a specifiche attività facoltative, fermo restando la liceità del trattamento eseguito antecedentemente alla revoca.

Per esercitare i Suoi diritti, Lei può inoltrare la Sua richiesta ai seguenti recapiti:
indirizzo postale di Kubique S.p.A.: Via colle Baiocco 30/32 – 03013 Ferentino;
indirizzo e-mail: dpo@kubique.com.

La Società Le fornisce informazioni relative all’azione intrapresa riguardo alla Sua richiesta senza ingiustificato ritardo e al più tardi entro un mese dal ricevimento della stessa.

7) Perché la Società potrebbe trattare categorie particolari di dati?
La informiamo che durante la fase di selezione la Società ha la necessità di raccogliere dati appartenenti a categorie particolari (noti anche come “dati sensibili”). In particolare, i Suoi dati particolari, eventualmente trattati durante il percorso di selezione, riguardano la Sua eventuale appartenenza alle categorie protette e corrispondente percentuale di invalidità. Tali dati sono trattati nei limiti dell’articolo 9, paragrafo 2, lettera b, ossia per assolvere agli obblighi normativi ed esercitare i diritti specifici del titolare del trattamento o dell’interessato in materia di diritto del lavoro e protezione sociale; per questo motivo non è richiesto un Suo consenso al trattamento di tali dati.
Per qualsiasi informazione riguardo il trattamento dei Suoi dati particolari, può inviare richiesta ai seguenti contatti:
indirizzo postale di Kubique S.p.A.: Via colle Baiocco 30/32 – 03013 Ferentino;
indirizzi email: dpo@kubique.com;

numero telefonico: 0775.15.30.400.

GLOSSARIO SULLA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI

Autorità Garante per la protezione dei dati personali: autorità amministrativa indipendente istituita dalla legge n. 675 del 31 dicembre 1996 preposta alla vigilanza sul rispetto della normativa sulla protezione dei dati.

Categorie particolari di dati: sono dati particolari che meritano una maggiore protezione, ovvero dati che rivelino l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, dati genetici, dati biometrici (intesi a identificare in modo univoco una persona fisica), dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona.

Dati personali: ai sensi dell’art. 4, comma 1, n.1, si tratti di “qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile («interessato»); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale.”

Regolamento: il Regolamento UE 2016/679 del 27 aprile 2016, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la Direttiva 95/46/CE.

Responsabile del trattamento: ai sensi dell’art. 4, comma 1, n. 8 del Regolamento, si tratta della “persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che tratta dati personali per conto del Titolare del trattamento.”

Responsabile della protezione dei dati (RPD) o Data Protection Officer (DPO): figura introdotta dal Regolamento, avente tra i principali compiti quello di informare e fornire consulenza al Titolare, Responsabili e Incaricati in merito alla protezione dei dati; sorvegliare l’osservanza del Regolamento; fornire pareri in merito alla valutazione d’impatto sulla protezione dei dati; cooperare con l’autorità di controllo.

Titolare del trattamento: ai sensi dell’art. 4, comma 1, n. 7 del Regolamento, si tratta della “persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che, singolarmente o insieme ad altri, determina le finalità e i mezzi del trattamento di dati personali […].”
Trattamento di dati personali: ai sensi dell’art. 4, comma 1, n. 2 del Regolamento, si tratta di “qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.”