Soluzioni e Servizi Documentali

Passa al digitale!

Scopri come

Alla base di qualsiasi relazione di business vi è uno scambio di documenti.
Sono questi a custodire le informazioni di valore che raccogliamo e produciamo quotidianamente.
Quanto ci costa però la gestione cartacea, in termini di spazio, sicurezza, tempi di ricerca, riconciliazioni ed errori?

Dimenticati della carta e passa alla Gestione Elettronica Documentale!

Potrai avere informazioni preziose sempre a portata di mano grazie alla tecnologia cloud, scambiare i documenti in modo sicuro e veloce con colleghi, clienti e fornitori e rendere più fluidi i processi aziendali, integrando il sistema documentale con i software gestionali ed i sistemi di pagamento già in uso.

I nostri clienti hanno già digitalizzato fatture attive e passive, libri giornale, contratti, documenti di trasporto, registri IVA… e tu cosa aspetti?

Servizi Documentali Integrati

  • Digitalizzazione

    Viene effettuata tramite strumenti evoluti di ICR/OCR e personale specializzato. Prevede le seguenti fasi di lavorazione: presa in carico, normalizzazione, classificazione, scansione, risistemazione, indicizzazione, controllo qualità e rilascio.

  • Sistema di Gestione Elettronica Documentale

    Piattaforma documentale collaborativa mobile-ready, basata su tecnologia cloud, integrabile con ERP aziendali.Storage Kubique sicuro su server italiani.

  • Conservazione Digitale a norma KCOS

    La nostra soluzione proprietaria consente di sostituire i documenti cartacei che a norma di legge vanno custoditi per più anni, con l'equivalente documento digitale che viene “bloccato” nella forma, contenuto e tempo attraverso firma digitale e marca temporale.

  • Fatturazione Elettronica

    I nostri servizi sono integrati con le piattaforme di Fatturazione Elettronica di nostri partner leader di mercato, in modo tale da: snellire il processo di gestione delle fatture attive e passive, ridurre i costi ed i tempi di accettazione e pagamento delle fatture, in particolare verso la PA, e migliorare il rapporto fra clienti e fornitori attraverso la condivisione di una piattaforma comune.

  • Grazie al servizio di Archiviazione Fisica Documentale, ci prendiamo cura anche dei tuoi documenti originali cartacei, custodendoli in appositi locali a norma videosorvegliati e rendendoli disponibili per eventuali consultazioni. Contattaci per prenotare una visita nei nostri spazi.

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